山东省档案学会第六届理事会工作报告

作者: 时间:2013-05-05 点击数:

山东省档案学会第六届理事会理事长 李洪合

20111018

各位代表、同志们:

山东省档案学会第六届理事会,是20066月经第六次会员代表大会选举产生的,现已届满。受常务理事会委托,我代表第六届理事会向大会做工作报告,请各位代表审议。

一、本届学会工作情况

第六届理事会组成以来,在中国档案学会、省民政厅、省社会科学界联合会、省科学技术协会的指导下,在省档案局的支持下,在各分会、团体会员单位和广大会员的共同努力下,坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,认真学习并践行“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观。把研究档案工作为改革开放和现代化建设事业服务作为学会工作的主攻方向,把促进档案学理论创新和档案工作实践创新作为学会工作的主要任务;从我省档案工作的实际出发,积极拓展学会活动空间,不断完善学会组织;积极搭建学术交流平台,提升学术研究水平,取得了较好的成绩。学会连续多年被省社科联和省科协评为“先进学会”,受到大会表彰。在2007年召开的全国档案学会秘书长座谈会上,中国档案学会秘书长孙森林在报告中对山东省档案学会的工作多次给予肯定。特别是对山东省档案学会章程的修改给予较高评价,指出:“山东省档案学会修订学会章程,增加了拓展学会活动空间的条款,为学会走向社会,融入市场,谋求生存与发展创造了条件”。

(一)召开省档案学术年会和档案学术研讨会

本届理事会始终把开展学术交流,活跃学术研究作为学会最主要、最根本的任务加以组织实施。

20066月,在学会换届的同时,召开了“档案信息资源开发与利用”学术研讨会,大会共收到学术论文 263 篇,40篇论文在大会上进行了交流。会后,遴选优秀论文编辑出版《创新与发展》一书。

在省档案学会六届二次常务理事会上,确定建立学术年会制度。20084月,省档案学会第一次成功举办了学术年会。确定了“服务民生”为年会研讨的主题,100多人参加了会议。同期组织了学会工作经验交流,胜利油田、青岛市、日照市、聊城市、东营市档案学会等学会组织介绍了各自学会工作经验。会议共收到学术论文267篇,40篇论文进行了大会交流。会后,以《齐鲁档案论坛》为书名,出版了山东省档案学术年会会刊。

20094月,召开了“以人为本,强化‘两个体系’建设”为中心议题的档案学术年会。各市档案部门和省属大企业档案部门的负责人、省档案学会理事、优秀论文作者共80多人参加了会议。会议收到论文310篇,12篇优秀论文进行了大会交流。会后,出版了2009年学术年会会刊。

20104月,召开了以 “档案工作与自主创新”为主题的档案学术年会。年会以交流学术文章为主,广泛吸收档案工作者针对中心议题以及档案工作的热点、难点和重点问题的理论研究文章,继续以《齐鲁档案论坛》为书名,汇集出版山东省档案学术年会会刊,以推动档案科研成果广泛交流和信息共享。

各档案学术委员会配合学会工作积极开展学术活动,其中企业档案学术委员会自2007年开始,连续在青岛、北京、上海、西安和重庆召开了五届企业档案学术年会。中国档案学会秘书长孙森林、中国档案学会企业档案学术委员会主任刘景田等领导分别到会讲话。在2010年年会上,学会首次对“2006-2009年度”全省企业档案学术活动先进集体和个人进行了表彰,推动了全省企业档案学术研究活动的开展。

(二)开展档案学优秀成果奖评选活动

为推动档案学术研究的创新与发展,表彰广大会员取得的档案学优秀成果,省档案学会坚持了档案学优秀成果评奖活动。

六届二次常务理事会对试行多年的《山东省档案学会档案学优秀成果评奖办法》进行了修改。扩大了参评人员的范围,增加了对档案科研成果转化推广条款,加大了奖励力度。对激励多出精品力作,多出优秀人才,鼓励广大会员积极参与学术研究,起到了积极的推动作用。

五年来,学会组织开展了五次档案学优秀成果评奖活动,共有一千余篇(项)优秀成果获省档案学会表彰。该评奖活动具有论文数量多、涉及面广、质量较高等特点。活动的开展既对档案工作者起到了开阔眼界、改善知识结构、提高业务水平的作用,又有效地发挥了学会的功能作用,促进了档案工作向深度和广度发展,它标志着我省档案学理论研究工作进入了更加广泛和深入的发展阶段。

(三)拓展服务功能,组织开展档案学术研究

2006年学会换届时,重新修订了省档案学会章程,增加了开发推广档案科学研究成果、提供档案科学技术咨询服务、档案科研项目评估、档案科研成果鉴定,以及业务技术标准的起草和编审等项业务活动内容,为学会走向社会,融入市场,谋求自身生存与发展创造了条件。

2008年,省档案学会申报的《企业特殊载体档案现代化管理研究》课题,被省科协列入年度学术活动重点项目,这是省档案学会被列入省科协学术活动重点项目的第一个课题。为确保该课题的顺利完成,省档案学会理事长亲自挂帅,学会办公室具体负责,省属四大企业及部分单位共同参与。通过多次召开会议、集中讨论、调查研究,上下联动,反复修改,形成了《企业特殊载体档案现代化管理研究》综合报告、项目研究总结报告和《关于加快企业特殊载体档案法规体系建设的建议报告》,并上报省科协,得到省科协经费资助。为推动科研成果尽快转化为生产力,提高全省企业特殊载体档案管理水平,20093月,课题组召开了定稿会,对上述成果进行了修改完善,并以书面形式推荐给档案行政管理部门。该课题综合报告在中国科学技术出版社出版的《2008山东省重点学术研究成果》一书正式发表。为巩固理论研究成果,课题组拟定了《企业光盘档案管理规范》、《企业磁性载体档案管理规范》、《企业照片档案管理规范》、《企业荣誉档案管理规范》、《企业收授礼品档案管理规范》、《企业印章档案管理规范》。这六个规范的制定满足了广大企业的迫切要求。

2009年,省档案学会申报的《高校教职工业绩档案管理研究》被省科协批准立项,经过近一年的调查研究,确定通过数字化将教职工业绩档案、科研档案、人物档案有机统一,解决了档案实体存放与信息提供之间的矛盾,更好的为高校教学工作服务。

(四)积极开展对外交流和宣传活动

省档案学会积极组织学术交流和档案宣传活动。组织会员到外参观考察,交流经验,利用各种媒体加大宣传力度,这些举措不仅增强了学会的凝聚力,而且促进了会员思想解放和观念转变,增强了做好档案工作的紧迫感和自觉性。

2006年,省档案学会组织部分会员赴美国和加拿大考察;2007年,企业档案工作学术委员会组织企业会员赴韩国考察。考察人员与国外档案工作者进行友好交流,美、韩等国家档案馆的开放,档案馆在国民教育中发挥的作用等方面,给大家留下深刻印象。使会员开阔了眼界,增长了见识。

各级档案学会积极配合档案行政管理部门,进行档案法规宣传、普及档案法律知识,围绕当地中心工作和重大纪念日,开展档案编研,举办档案展览等。活动增强了学会的活力和凝聚力。

2007年,企业档案工作学术委员会在全国率先创办了《山东企业兰台》杂志,现已出版19期,刊印总字数达120万字以上。刊物发行范围遍布省档案系统,并向全省、全国有关企业广泛赠阅。

(五)加强组织建设,完善工作机制

搞好自身建设,是学会工作的重要保证,因此在工作中注重加强学会组织建设,把有一定专业理论知识、政策水平和组织才能,热心学会工作的同志吸收进来,同时本着民主办会的原则,充分发挥理事会的作用。

2006年换届时,将5个专门委员会,调整为7个专门委员会,增加了档案信息开发学术委员会和企业档案工作学术委员会。2007年省档案学会经过努力,办理了自建会以来一直未办的《 组织机构代码证 》、《 收费许可证》、《 税务登记证 》等证件,为承接档案行政转移的社会职能和拓展学会活动空间奠定了基础。

200712月召开了六届二次常务理事会议,增设了档案文献编纂学术委员会,新增常务理事1名、理事9名。讨论通过了《山东省档案学会档案学优秀成果奖评审办法》。

2008年,根据省档案局及有关单位内设机构的调整,学会增设了机构、增补了常务理事、理事,调整了部分学术委员会主任人选。

2009年增设了档案保护学术委员会、高校档案学术委员会;档案保护鉴定与利用学术委员会更名为档案鉴定与利用学术委员会;增补常务理事4名,增补理事 3名,任免了部分工作人员。

目前,省档案学会共有8个专门学术委员会,常务理事30人,理事97人,注册会员1500余人。

二、本届学会工作的基本经验

省档案学会自19819月成立至今,历经六届理事会,在不断探索和追求中走过了整整30年的历程。总结本届理事会的工作实践,我们的体会是:

(一)准确定位,是做好学会工作的前提

多年的实践使我们认识到,准确定位,是做好学会工作的前提。作为主办单位,省档案局在人员、物力、资金上给予学会以极大支持,为学会开展工作创造了良好条件。围绕全省档案工作中心开展学术活动,服从并服务于全省档案工作大局,起到档案行政部门助手和联系档案人员桥梁的作用,应成为学会的自觉要求。一要善于观察,勤于沟通,围绕需求有的放矢地组织学术活动。了解档案行政管理部门的需要,围绕全省档案工作重点和会员需求组织学术活动,不仅是学会发挥作用的需要,也是争取领导支持的有效方法。学术活动重点抓准了,学术活动质量和影响力就有了保障。二要多做拾遗补缺的工作,借助行政力量扩大学会影响。利用学会联系广泛、机制灵活的优势,主动配合档案行政管理部门开展学术活动,使学会工作与档案行政管理工作步调一致,协调发展。

(二)搞好学术活动,是学会生存的根本

学术活动是学会工作的主要载体,是衡量学会业绩的主要指标,也是凝聚会员的主要手段。提高学术活动质量,是树立学会品牌的保证。要以高质量的标准策划来组织学术活动,使学会活动体现出“水平高、内容新、形式活”的特点。具体说,就是要使学术活动内容不断创新,学术活动形式不断更新。

(三)增强位会员服务的意识,是凝聚会员的条件

学会的基本职责是为会员服务,服务是学会工作的主题。做好服务工作要从三方面入手:一要充分发挥学会的桥梁、纽带作用,主动了解会员的愿望、呼声、意见和建议,及时准确地反映情况。特别要在组织设置、工作部署、资源配置、开展活动等方面有所体现。二要利用学会的群众性、学术性的特点,发挥上下相通、左右相连的优势,增进同广大档案工作者的密切联系。三要努力使学会活动紧扣档案工作重点、热点、难点,通过组织学术研讨会、出版论文集、举办培训班等形式,真心实意为会员服务。积极主动的服务,能激发会员参与学术活动的热情,扩大学会的社会影响。

同志们,省档案学会在各有关部门的领导和指导下,在各市档案学会及档案部门的大力支持下,围绕学会宗旨,充分发挥理事会及广大会员的作用,强化自身建设,努力开展工作,在提高我省档案学术水平、普及档案科学技术知识、培养档案专业人才、促进档案事业科学发展中,发挥了重要作用。这是全体会员共同努力的结果,是与各方面的关心和支持分不开的,在这里,我代表省档案学会第六届理事会向全体会员和支持学会工作的中国档案学会、省民政厅、省社科联、省科协等有关单位的领导和同志表示衷心感谢!

回顾五年来学会的工作,我们虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处,主要有:对学会工作规律的认识还不够深入;学术研究力量和学术活动的整体水平还有待于进一步提高;对基层会员组织的工作还缺乏认真研究和具体指导;各分会、团体会员单位开展学会活动还不够平衡;与外省、市档案学会和相关学会的联系与合作有待于加强。

总之,档案学会工作是中国特色档案事业体系中不可缺少的一部分。利用这个平台,可以大有作为。希望省档案学会今后进一步创新工作思路,利用多种有效手段促进学会的改革和发展,增强学会的活力,更充分地发挥学会对档案事业的促进作用。我们坚信,省档案学会在新一届理事会的带领下一定会取得更加辉煌的业绩。

最后,愿每一位理事能够为学会的发展贡献自己的聪明才智,同时也祝愿每一位理事在学会的发展中,自身得到更好的发展。

谢谢大家!

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